Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Corpus Medifit GmbH
Kölner Straße 39, 51491 Overath
Telefon: 02206 / 94 89 835
E-Mail: info@corpus-medifit.de
Vertreten durch: Dominik Smolin
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Zweck Rechtsgrundlage
Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft (z. B. Beitragseinzug, Trainingsplanung, Betreuung) Art. 6
Abs. 1
lit. b DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO) Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Sicherheit, Organisation, Schutz von Eigentum) Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO
Durchführung von Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts und zur Prävention von Straftaten Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO
3. Verarbeitete Datenkategorien
Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:
• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Kontaktdaten
• Vertragsdaten: Tarif, Module, Laufzeit, Zahlungsinformationen
• Trainingsrelevante Angaben: Körperdaten, Trainingsziele, Analysen (freiwillig)
• Zahlungsdaten: IBAN, BIC (für SEPA-Lastschrift)
• Videoaufnahmen (siehe Punkt 4)
4. Videoüberwachung
Zur Sicherstellung der Sicherheit im Studio sowie zum Schutz vor Diebstahl und Vandalismus führen wir in
bestimmten Bereichen eine Videoüberwachung durch:
• Überwachte Bereiche: Eingangsbereich, Flure & Trainingsflächen
• Nicht überwachte Bereiche: Umkleiden, Duschen, WC
• Speicherdauer: In der Regel max. 72 Stunden, längere Speicherung nur bei sicherheitsrelevanten Vorfällen
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Die Überwachung ist durch entsprechende Hinweisschilder gekennzeichnet.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aus rechtlichen Gründen
erforderlich ist, z. B.:
• IT- und Softwaredienstleister (z. B. Mitgliederverwaltung)
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Steuerberater, ggf. Finanzamt
• Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO (mit entsprechenden Verträgen)
Eine Weitergabe an Drittländer findet nicht statt.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten:
• für die Dauer des Vertragsverhältnisses,
• darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• bei Videoaufzeichnungen: max. 72 Stunden, außer im Einzelfall (z. B. Ermittlungszweck)
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns
zuständigen Stelle:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Mitgliedsvertrags
erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Mitgliedschaft nicht möglich.
10. Nutzung von Kontaktdaten für Newsletterzwecke
Sofern die E-Mail-Adresse im Rahmen der Mitgliedschaft oder gesondert zur Verfügung gestellt und die
ausdrückliche Einwilligung erteilt wurde, wird diese für den Versand von Newslettern und Informationen zum
Trainingsstudio, Angeboten und Veranstaltungen verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit.
a
DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der
Widerruf ist per E-Mail an info@corpus-medifit.de oder über einen Abmeldelink im jeweiligen Newsletter
möglich.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Direktwerbung und wird nicht an Dritte
weitergegeben.
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Zutrittskontrollsystem
Zur Kontrolle des Zugangs zu unseren Räumlichkeiten setzen wir ein elektronisches Zutrittskontrollsystem der
Firma Gantner Electronic GmbH ein. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:
• Identifikationsdaten (z. B. Mitgliedsnummer, Name)
• Zeitstempel beim Zutritt und ggf. beim Verlassen
• Standortdaten innerhalb der Zutrittszonen (z. B. Trainingsfläche)
Zweck der Verarbeitung:
• Sicherstellung des berechtigten Zugangs zu unseren Räumlichkeiten
• Organisations- und Sicherheitszwecke (z. B. Nachvollziehbarkeit von Anwesenheiten)
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Zugangskontrolle)
Speicherdauer:
Die gespeicherten Zutrittsdaten werden in der Regel für maximal 90 Tage aufbewahrt, es sei denn, eine
längere
Speicherung ist im Einzelfall zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. zur Aufklärung eines Vorfalls)
erforderlich.
Empfänger:
Die Verarbeitung erfolgt durch uns sowie ggf. durch unseren technischen Dienstleister Gantner Electronic
GmbH
oder einen beauftragten IT-Dienstleister im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine
Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Corpus Medifit GmbH
Kölner Straße 39
51491 Overath
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Mitgliedschaften und Leistungen des Trainingsstudios
Corpus
Medifit GmbH (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Overath.
§ 2 Vertragsgegenstand
Die Corpus Medifit GmbH stellt ihren Mitgliedern im Rahmen eines entgeltlichen Nutzungsverhältnisses Zugang
zu den
Trainings- und Fitnesseinrichtungen zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt eigenverantwortlich während der
Öffnungszeiten, einschließlich unbetreuter Zeiten.
§ 3 Vertragsschluss, Mindestalter, Zustimmung des gesetzlichen Vertreters
1. Beim Online-Vertragsschluss über die Website gibt das Mitglied durch Anklicken des Buttons
„kostenpflichtig
bestellen“ ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Mitgliedsvertrages ab. Die Annahme des Angebots
erfolgt
durch Bestätigung per E-Mail durch die Corpus Medifit GmbH. Die Corpus Medifit GmbH speichert den
Vertragstext und
sendet die Vertragsdokumente dem Mitglied in der Bestätigung per E-Mail zu. Dem Mitglied steht das
gesetzliche
Widerrufsrecht zu über das es bei Vertragsabschluss gesondert belehrt wird.
2. Soweit der Vertrag im Studio durch Unterschrift auf dem Vertragsdokument zustande kommt, besteht kein
Widerrufsrecht.
3. Personen, die jünger als 16 Jahre sind können nicht Mitglied werden. Für Jugendliche vor Vollendung des
18.
Lebensjahres kann ein Mitgliedsvertrag nur mit Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters geschlossen werden.
§ 4 Mitgliedschaftsmodelle, Vertragslaufzeiten, Kündigung
1. Die Corpus Medifit GmbH bietet Mitgliederverträge in unterschiedlichen Tarifen mit und ohne feste
Vertragslaufzeiten
an.
1.1 Vertrag ohne feste Vertragslaufzeit (MediFlex)
Sofern im Vertrag keine Mindestlaufzeit vereinbart ist, gilt der Vertrag als auf unbestimmte Zeit
geschlossen und
kann von beiden Parteien mit einer Kündigungsfrist von 4 Wochen zum Ende des Kalendermonats gekündigt
werden.
1.2 Verträge mit festen Vertragslaufzeiten (Medi12 und Medi24)
Der Mitgliedsvertrag hat die im Vertrag vereinbarte Mindestlaufzeit von 12 Monaten (Medi12) bzw. 24 Monaten
(Medi24). Der Vertrag verlängert sich auf unbestimmte Zeit, sofern er nicht von einer der beiden
Vertragsparteien
unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von einem Monat zum Ende der vereinbarten Mindestlaufzeit gekündigt
wird. Hat
sich der Vertrag nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit in einen Vertrag auf unbestimmte Zeit verlängert
kann jede
Vertragspartei den Vertrag jederzeit mit einer Frist von einem Monat kündigen.
2. Das Recht beider Vertragsparteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt von den
vorgenannten
Regelungen unberührt.
3. Kündigungen sind der anderen Vertragspartei gegenüber in Textform zu erklären. Kündigungen des Mitglieds
können
alternativ über die Website der Corpus Medifit GmbH durch Nutzung des dortigen Kündigungsbuttons erfolgen.
§ 5 Beiträge, Zahlungsbedingungen, SEPA-Lastschriftverfahren
1. Die monatlichen Mitgliedsbeiträge sowie etwaige Zusatzgebühren (§ 7) ergeben sich aus dem jeweils
geschlossenen
Vertrag.
2. Monatliche Beiträge werden jeweils im Voraus am 1. Werktag für den jeweiligen Kalendermonat fällig,
soweit keine
anderen vertraglichen Regelungen getroffen sind. Bei Eintritt des Mitglieds im laufenden Monat wird der
Beitrag für
den Teilmonat bei Vertragsabschluss zusammen mit der Servicepauschale zur sofortigen Zahlung fällig. Der
anteilige
Mitgliedsbetrag für einen letzten beitragspflichtigen Rumpfmonat der Vertragslaufzeit kann mit dem
Mitgliedsbeitrag
des Vormonats fällig gestellt werden.
3. Das Mitglied ist verpflichtet, am SEPA-Lastschriftverfahren teilzunehmen, um die vereinbarten
Mitgliedsbeiträge
(einschließlich Kosten für Zusatzmodule) und eine anfallende Servicepauschale zu begleichen, sofern nicht
ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Das Mitglied wird der Corpus Medifit GmbH hierfür ein
Lastschriftmandat
erteilen. Das Mitglied ist verpflichtet dafür zu sorgen, dass sein Bankkonto die jeweils erforderliche
Deckung für
die Belastung mit fälligen Beiträgen und Pauschalen aufweist. Rücklastkosten, die durch eine mangelnde
Deckung
entstehen gehen zu Lasten des Mitglieds und sind der Corpus Medifit GmbH zu erstatten.
§ 6 Servicepauschale
Bei Vertragsschluss kann eine einmalige Servicepauschale zur Abdeckung der Ersteinweisung (inkl.
Körperanalyse), der
Erstellung eines individuellen Trainingsplans sowie der Bereitstellung des persönlichen Zugangsmediums
(z. B.
Chip-Armband) erhoben werden. Die Höhe richtet sich nach dem gewählten Tarif und wird im Vertrag bzw.
Preisblatt
ausgewiesen. Die Servicepauschale wird bei Vertragsabschluss zur sofortigen Zahlung fällig.
§ 7 Zusatzmodule
Mitglieder haben die Möglichkeit, kostenpflichtige Zusatzmodule (z. B. „Sensopro“, „Premiumbetreuung“)
vertraglich
hinzuzubuchen. Diese Module unterliegen gesonderten Bedingungen und können mit einer Frist von 7 Tagen zum
Monatsende gekündigt werden. Für die Kündigung gilt § 4 Abs. 3. entsprechend. Die Beiträge für hinzugebuchte
Zusatzmodule werden gemeinsam mit den monatlichen Mitgliedsbeträgen fällig. § 5 Abs. 2. gilt entsprechend.
§ 8 Zugang und Pflichten des Mitglieds
1. Das Mitglied erhält ein persönliches, nicht übertragbares Zugangsmedium, ohne das der Zutritt zum Studio
nicht
möglich ist.
2. Die Mitgliedschaft bei der Corpus Medifit GmbH ist persönlich und kann nicht auf Dritte übertragen
werden. Das
Mitglied ist daher verpflichtet, das Zugangsmedium ausschließlich persönlich zu verwenden. Die Weitergabe an
Dritte
ist untersagt. Ein Verlust ist der Corpus Medifit GmbH unverzüglich anzuzeigen. Nach Anzeige des Verlustes
wird das
Zugangsmedium gesperrt und ein Ersatzmedium ausgestellt. Für den Verlust und die Ersatzausstellung wird eine
Ersatzgebühr in Höhe von 15,00 € fällig.
3. Das Mitglied verpflichtet sich zur Einhaltung der Hausordnung und zur eigenverantwortlichen Nutzung der
Trainingsfläche. Den Anweisungen des anwesenden Personals ist Folge zu leisten.
§ 9 Haftung
1. Die Corpus Medifit GmbH haftet uneingeschränkt für
• die Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit durch die Corpus Medifit GmbH, deren
gesetzliche Vertreter
oder Erfüllungsgehilfen
• vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachte Schäden durch die Corpus Medifit GmbH, deren gesetzliche
Vertreter oder
Erfüllungsgehilfen
• bei Schäden aufgrund des Fehlens einer garantierten Beschaffenheit
• bei Forderungen aus dem Produkthaftungsgesetz (ProdHaftG).
2. Die Corpus Medifit GmbH, deren gesetzliche Vertreter oder Erfüllungsgehilfen haften für Schäden aus der
Verletzung
vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalspflichten).
Kardinalpflichten sind die Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages über die
Mitgliedschaft erst ermöglicht und auf deren Einhaltung das Mitglied regelmäßig vertraut und vertrauen darf.
Beruht
die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten auf leichter Fahrlässigkeit der Corpus Medifit GmbH, ihrer
gesetzlichen
Vertreter oder Erfüllungsgehilfen ist die Haftung beschränkt auf die bei Vertragsschluss vorhersehbaren und
vertragstypischen Schäden.
3. Vorbehaltlich der Regelungen in § 9 Abs. 1 und 2 haftet die Corpus Medifit GmbH nicht für Schäden aus der
Verletzung
von Pflichten, die keine Kardinalpflichten darstellen und die leicht fahrlässig durch die Corpus Medifit
GmbH, deren
gesetzliche Vertreter oder Erfüllungsgehilfen verursacht wurden.
4. Die Corpus Medifit GmbH haftet nicht für den Verlust, die Zerstörung oder die Beschädigung mitgebrachter
Wertgegenstände (z.B. Handys, Tablets, Uhren, Schmuck, Kreditkarten) außer der Verlust, die Zerstörung oder
die
Beschädigung beruht auf einem vorsätzlichen Verhalten des Studios, des gesetzlichen Vertreters oder seiner
Erfüllungsgehilfen. Im Übrigen haftet das Studio für den Verlust, die Zerstörung oder Beschädigung
eingebrachter
Gegenstände des Mitglieds dann nicht, wenn dieser auf einem groben Mitverschulden des Mitglieds beruht.
§ 10 Ende des Rabattzeitraums, Preisanpassung
1. Soweit für die Tarife Medi12 und Medi24 Rabattierungen oder Sonderkonditionen vorgesehen sind, gelten
diese
vorbehaltlich einer gesonderten Vereinbarung für die erste Vertragslaufzeit. Läuft diese ab und verlängert
sich der
Vertrag in Ermangelung einer Kündigung auf unbestimmte Zeit wird für die Folgemonate der Beitrag des Tarif
Mediflex
in Höhe von 84,00 EUR zur Zahlung fällig. Die Möglichkeit zur Kündigung des Vertrages sowie die Dauer der
Kündigungsfrist von einem Monat bleiben unberührt.
2. Die vereinbarten Preise verstehen sich als Bruttopreise einschließlich der gesetzlichen Mehrwertsteuer in
Höhe von
derzeit 19%. Erhöht oder verringert sich die gesetzliche Mehrwertsteuer erhöhen bzw. verringern sich die
Preise
entsprechend.
§ 11 Datenschutz
Es gilt die separate Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO, die im Studio und online einsehbar ist.
§ 12 Schlussbestimmungen
1. Nebenabreden und Änderungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform.
2. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen
unberührt.
3. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Studios.
